Warum eine eigene Vorlage für EDEKA?
Ab dem 01.01.2027 nimmt EDEKA nur noch E-Rechnungen an, neue Lieferanten brauchen sie schon heute. Eine E-Rechnung aus der JTL-Wawi reicht dafür oft nicht: EDEKA ordnet Rechnungen automatisch der Bestellung und dem Wareneingang zu und schickt sie zur Korrektur zurück, wenn Bestellnummer, Lieferschein oder GLN fehlen. Unsere Ausgabevorlage erzeugt die ZUGFeRD-Rechnung so, wie EDEKA sie erwartet.
Funktionen
- ZUGFeRD-Rechnung aus dem normalen Rechnungsdruck der JTL-Wawi: ein PDF für den Menschen,
darin die XML-Daten für das EDEKA-System - Profil EN 16931 (CII), das EDEKA für ZUGFeRD ausdrücklich verlangt
- Bestellnummer von EDEKA als Bestellreferenz (BT-13)
- Lieferscheinnummer als Lieferscheinreferenz (BT-16)
- GLN der EDEKA-Gesellschaft als Rechnungsempfänger in den Kopfdaten (BT-46)
- Lieferempfänger mit Name, GLN und Lieferdatum (BT-70 bis BT-72) sowie Lieferadresse (BT-75)
- Summen werden aus den gerundeten Positionen berechnet, damit die Rechnung die EN-16931-Summenregeln
immer erfüllt, auch bei gemischten Steuersätzen, Rabatten und Minuspositionen - Negative Positionen und Gutscheine erscheinen korrekt als Nachlass
- Innergemeinschaftliche Lieferung: fehlt die Verkäufer-USt-IdNr, zieht die Vorlage die passende Firmen-USt-IdNr
nach - Rechnungstext und Anmerkung gehen als Hinweis in die E-Rechnung, der interne Kundenkommentar nicht
Geprüft
Die Vorlage basiert auf unserer ZUGFeRD-Vorlage für JTL-Wawi, die wir laufend gegen das offizielle KoSIT-Prüfwerkzeug für EN 16931 und XRechnung testen. Jede Version wird an echten Rechnungen aus der JTL-Wawi geprüft, bevor sie ausgeliefert wird.
Für wen geeignet
Hersteller, Großhändler und Direktlieferanten, die mit JTL-Wawi arbeiten und an EDEKA-Regionalgesellschaften fakturieren.
Voraussetzungen
- JTL-Wawi ab Version 1.11.6
- GLN der EDEKA-Gesellschaft, Bestellnummer und Lieferschein sind in der JTL-Wawi gepflegt
- E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers im Kundenstamm und Absenderadresse in den Mailserver-Einstellungen der Firma
Die Standard-E-Rechnung der JTL-Wawi ist formal gültig, enthält aber nicht alle Angaben, die EDEKA für die automatische Verarbeitung braucht. Fehlt eine davon, geht die Rechnung zurück und die Zahlung verzögert sich. Diese Vorlage schließt genau diese Lücke.
- Rechnungen an EDEKA gehen nicht mehr zur Korrektur zurück
- Pflichtfelder aus dem EDEKA-Leitfaden sind fest eingebaut
- Ein PDF für Menschen, XML für das EDEKA-System
- Gegen das offizielle KoSIT-Prüfwerkzeug getestet
- Rechtzeitig vor dem Stichtag 01.01.2027 umgestellt
Lieferumfang
Sie erhalten die Ausgabevorlage als Datei zum Import in die JTL-Wawi und eine Anleitung zur Einrichtung.
Warum go eCommerce?
Wir sind JTL-Servicepartner und haben mehrere hundert Händler mit JTL-Wawi begleitet. Die E-Rechnung setzen wir seit ihrer Einführung bei Kunden um und kennen die typischen Fehler aus der Praxis.
Support
Inklusive: technischer Support per Ticketsystem (https://support.go-ecommerce.de/portal/) und telefonisch
Nicht inklusive: Installation, Einrichtung und die Anmeldung beim Händler. Dafür bieten wir den Einrichtungsservice an.
Sie beliefern auch REWE? Dafür gibt es die passende Vorlage als eigenes Angebot.
Kontakt: support@go-ecommerce.de
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Artikelnummer:JTL-FORM-E-RECH-EDEKA
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Kategorie:
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig auftauchende Fragen zu JTL-Druckvorlagen.
Sollten Sie hier keine Antwort auf Ihre Frage finden, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail oder über das Kontaktformular.
Wie bekomme ich meine Bestellung?
Nach dem Erwerb und Zahlungseingang senden wir Ihnen das Skript als Editor-Datei oder Datei für den Import zu.
Dieses muss dann im Bereich Admin - Druck-/Email-/Exportvorlagen - Vorlagenset Rechnung - Bereich ZUGFeRD integriert werden.
Wir können die Implementierung auch mit Ihnen gemeinsam vornehmen. Diese Leistung ist jedoch nicht im Kaufpreis inklusive und wir entsprechend dem Aufwand berechnet.
Noch Fragen?
Sofern Sie Fragen haben, sind wir Ihnen gern behilflich. Senden Ihr Anliegen per Email an katrin@go-ecommerce.de.
